Privacy Policy

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In conformità al Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR)

La società Kereis Italia Società per Azioni Semplificata, con sede legale in Avenue Kleber n. 112, 75116 Parigi (Francia), e sede secondaria in Viale Vincenzo Lancetti n. 43, 20158 Milano (Italia), in qualità di titolare del trattamento (di seguito, “Kereis Italia” o il “Titolare”) fornisce la presente informativa relativamente al trattamento dei dati personali (di seguito, i “Dati Personali”) delle persone fisiche che visitano o comunque utilizzano i servizi presenti sul sito www.kereis.com/kereis-italia/ (di seguito, il “Sito”).

Le informazioni qui contenute sono rese unicamente con riferimento al trattamento dei dati personali effettuato tramite questo Sito e non riguardano i trattamenti di dati personali che avvengono tramite altri siti a cui si acceda tramite link o collegamenti presenti su questo Sito, né tramite altri siti facenti capo ad altre società del Gruppo Kereis di cui Kereis Italia fa parte.

Per quanto riguarda le informazioni sul trattamento dei Dati Personali effettuato tramite i canali o le piattaforme social raggiungibili attraverso gli appositi link presenti all’interno del Sito, si invitano gli Utenti a prendere visione delle informative privacy rese disponibili dai rispettivi canali o piattaforme social.

1\ TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento dei Dati Personali effettuato tramite il Sito è:

Kereis Italia Società per Azioni Semplificata, con sede legale in Avenue Kleber n. 112, 75116 Parigi (Francia), e sede secondaria in Viale Vincenzo Lancetti n. 43, 20158 Milano (Italia), Codice Fiscale, Partita IVA e numero di iscrizione al Registro Imprese di Milano, Monza Brianza e Lodi: 06289610963

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (Data Protection Officer – D.P.O.)

Kereis Italia si avvale di un Responsabile per la protezione dei dati personali (“RPD”, anche noto come Data Protection Officer “DPO”) designato ai sensi dell’art. 37 GDPR, il quale può essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica: dataprotectionoffice@kereisitalia.com

2\ QUALI DATI PERSONALI CHE LA RIGUARDANO POSSONO ESSERE RACCOLTI

Kereis Italia, per le finalità di seguito descritte, raccoglie e tratta le seguenti tipologie di dati personali degli utenti del sito web (di seguito, “Utenti”):

Dati di navigazione

I sistemi informatici e software preposti al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni raccolte automaticamente dal momento in cui gli Utenti si connettono al Sito, quali gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti, le versioni dei browser Internet utilizzati, ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.

Dati forniti volontariamente dall’Utente

Gli Utenti possono comunicare spontaneamente i propri Dati Personali e alcune informazioni. All’interno del Sito sono presenti alcuni form di contatto tramite i quali gli Utenti possono fornire i propri Dati Personali identificativi e di contatto quali ad esempio nome, cognome, indirizzo, numero telefonico, indirizzo e-mail e altre informazioni fornite spontaneamente in relazione alla richiesta che viene rivolta a Kereis tramite il form.

Kereis Italia raccoglie e tratta unicamente i Dati Personali strettamente necessari per il raggiungimento delle finalità di seguito indicate.

3\ PER QUALI FINALITA’ DEL TRATTAMENTO POSSONO ESSERE UTILIZZATI I DATI PERSONALI E SU QUALE BASE GIURIDICA

Kereis Italia tratta i Dati Personali per una o più delle seguenti finalità sulla base del presupposto giuridico di volta in volta indicato:

consentire la navigazione degli Utenti sul Sito;
consentire agli Utenti di contattare o richiedere di essere contattato da Kereis Italia;
gestire reclami e controversie relative all’asserita violazione di diritti di terzi derivanti dai contenuti presenti nel Sito;
adempiere gli obblighi di legge applicabili, ai fini di conformità con la normativa nazionale ed europea;
difendere i propri diritti o agire in giudizio o anche avanzare pretese nei confronti degli Utenti o di terze parti;
verificare e mantenere la funzionalità e la sicurezza del Sito.

Base giuridica: il consenso liberamente manifestato dagli Utenti mediante l’apposito flag in calce al form di contatto, ex art. 6, primo comma, lett. a) del GDPR e il legittimo interesse di Kereis Italia ex art. 6, primo comma, lett. f) del GDPR di tutelare i propri diritti e di monitorare la sicurezza del Sito.

Il trattamento non è obbligatorio e, quando la base giuridica è il legittimo interesse, gli Utenti possono opporsi a detto trattamento con le modalità di cui alla presente Informativa. In caso di opposizione al trattamento, i Dati Personali non potranno essere utilizzati per le finalità sopra indicate, fatto salvo il caso in cui Kereis Italia dimostri la presenza di motivi legittimi cogenti prevalenti o di esercizio o difesa di un diritto ai sensi dell’articolo 21 del Regolamento UE n. 2016/679.

4\ MODALITA’ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei Dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e sarà effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli. Il trattamento avverrà in ogni caso mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza attraverso l’utilizzo di procedure idonee ad evitare il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.

5\ A CHI POSSONO ESSERE COMUNICATI I DATI PERSONALI (DESTINATARI DEI DATI PERSONALI)

L’accesso ai Dati personali è consentito ai dipendenti di Kereis Italia che hanno necessità di trattarli in aderenza alle finalità sopra indicate, ivi inclusi gli amministratori di sistema, per tutte le attività connesse allo svolgimento delle loro mansioni e debitamente autorizzati al trattamento dei Dati Personali.

Per lo svolgimento di talune delle attività di trattamento dei Dati personali, comunque strettamente inerenti alle attività svolte, Kereis Italia potrà comunicare gli stessi alle categorie di soggetti esterni sotto elencate, i quali tratteranno i Suoi Dati personali in qualità di titolari autonomi del trattamento oppure in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 del GDPR, regolarmente nominati da Kereis Italia in conformità alla normativa in materia di protezione dei dati personali (a seconda del ruolo che svolgono in relazione al trattamento).

A titolo esemplificativo e non esaustivo, Kereis Italia potrà comunicare i Dati Personali a:

la Capogruppo Kereis e Kereis Economic Interest Group (“GIE Kereis”);
terzi fornitori di servizi di assistenza e consulenza nei settori legale, contabile, amministrativo;
fornitori terzi per i servizi di manutenzione e gestione del Sito;
Autorità il cui diritto di accesso ai dati personali degli Utenti è espressamente riconosciuto dalla legge, da regolamenti o da provvedimenti emanati dalle autorità competenti.

In ogni caso, qualsiasi accesso ai Suoi Dati personali è limitato alle persone che hanno necessità di venirne a conoscenza per adempiere alle loro responsabilità lavorative.

Ulteriori informazioni relative ai responsabili esterni nominati da Kereis Italia sono reperibili, su richiesta, attraverso le modalità di cui alla presente informativa.

6\ TRASFERIMENTO INTERNAZIONALE

La Società La informa che i Suoi Dati Personali saranno trattati, per le finalità di cui al paragrafo 2, esclusivamente all’interno dei Paesi che appartengono all’Unione Europea (UE) o allo Spazio Economico Europeo (SEE).

7\ TERMINI DI CONSERVAZIONE

I dati personali degli Utenti saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il perseguimento delle finalità per cui tali dati sono stati raccolti, come indicate in questa informativa. In ogni caso, i Dati Personali degli Utenti vengono conservati per un periodo non superiore a 24 (ventiquattro) mesi dalla raccolta, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile.

8\ I DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI E IL DIRITTO DI AVANZARE RECLAMO DINANZI ALL’AUTORITA’ DI CONTROLLO

Gli Utenti hanno diritto di ottenere da Kereis Italia, previa sussistenza del presupposto giuridico alla base della richiesta:

l’accesso ai Dati Personali, come previsto dall’art. 15 del GDPR;
la rettifica o l’integrazione dei Dati Personali ritenuti inesatti, come previsto dall’art. 16 del GDPR;
la cancellazione dei Dati Personali per il quale Kereis Italia non ha più alcun presupposto giuridico per il trattamento, come previsto dall’art. 17 del GDPR;
la limitazione del modo in cui i Dati Personali sono trattati qualora ricorra una delle ipotesi previsti dall’art. 18 del GDPR;
Diritto di opposizione: il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla situazione particolare dell’Utente, al trattamento dei Dati personali che lo riguardano da parte di Kereis Italia per il perseguimento del proprio legittimo interesse.

Le richieste di esercizio dei diritti sopra elencati vanno indirizzate al seguente indirizzo: dataprotectionoffice@kereisitalia.com ovvero, in formato cartaceo, tramite raccomandata A/R indirizzata alla sede secondaria di Kereis Italia sita in Viale V. Lancetti, 43, 20158 – Milano.

Nel caso gli Utenti ritengano che il trattamento dei dati personali a Lei riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, gli stessi hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, utilizzando i riferimenti disponibili nel sito internet www.garanteprivacy.it, o di adire le opportune sedi giudiziarie.

9\ MODIFICHE ED AGGIORNAMENTI

La presente Informativa può essere soggetta a modifiche ed integrazioni, anche in conseguenza di eventuali modifiche e/o integrazioni normative. Gli Utenti potranno visionare il testo dell’Informativa costantemente aggiornata sul Sito.